# Planvra UF > För föreningar som vill spela, inte administrera. Planvra UF är ett UF-företag inom Ung Företagsamhet. Planvra är ett planerings- och bokningssystem för fotbollsföreningar, utvecklat av Planvra UF under läsåret 2026/27. Appen finns på https://uf.planvra.se. Startsida: https://planvra.se/ (engelsk version: https://planvra.se/en/). ## Vad Planvra UF är Planvra är ett planerings- och bokningssystem för fotbollsföreningar i Sverige. Kansliet lägger in planer, lag och säsong. Ledarna bokar tider eller ansöker om fasta tider i mobilen. Föräldrar och spelare ser schemat på en öppen sida utan att logga in. Systemet byggdes för Sturefors IF och är öppet för andra föreningar. Det är på svenska och körs i webbläsaren på dator, iPhone och Android. Det utvecklas och drivs av Planvra UF. Planvra samlar träningar, matcher, planer och omklädningsrum i ett schema och säger till innan två lag hamnar på samma gräs. ### Det ersätter - Schemat i ett Excel-ark som någon har version 7 av - Ändringar i Messenger och svar i sms till kansliet - Dubbelbokningar som upptäcks först på planen - Omklädningsrum som delas ut i sista minuten ## Vad Planvra gör ### Planera planen Varje plan delas i kvartar så att flera lag kan träna samtidigt. En match eller en bokning av hela planen tar hela ytan. - Spelformer per plan: 11 mot 11, 9 mot 9, 7 mot 7 och 5 mot 5 - Bokningsbara tider per plan och veckodag, så att ingen bokar när planen är stängd - Säsonger, och fasta tider som bokas för hela säsongen på en gång - Bortamatcher läggs in utan att ta tid på hemmaplanen ### Undvik krockar Varje bokning kontrolleras mot planen, kvartarna, matchbufferten och lagets egna tider innan den sparas. Säger systemet nej står det vem det krockar med, till exempel "Hela ytan är bokad av A-lag herr den tiden". - Olika kvartar samtidigt går bra, samma kvart går inte - Matcher får tid för uppvärmning före och nedvarvning efter, 60 och 30 minuter som standard - Två träningar får överlappa högst 15 minuter i början eller slutet, men bara om någon godkänner det - Ett lag kan aldrig vara på två ställen samtidigt - Krockar mellan ansökningar visas med upp till tre förslag: andra kvartar, annan tid, annan plan eller kort överlapp ### Omklädningsrum och resurser En hemmamatch är mer än en plan. Planvra kopplar ihop matchen med rum, material och lokaler. - Rum till hemmalag, bortalag och domare, och ett klick fyller i alla matcher - Rummens kapacitet kontrolleras, och Planvra varnar när rum som delar dusch används samtidigt av till exempel ett dam- och ett herrlag - Material bokas i antal, så att det aldrig lånas ut fler än som finns - Klubblokaler kräver kansliets godkännande när ett lag bokar ### Cuper och sammandrag En cup tar flera planer under en dag. Den läggs in som en bokning, med egna tider per plan. - Flera planer och lag i samma cup, med omklädningsrum och material - Krockkontroll mot det vanliga schemat innan cupen godkänns - Ledare ansöker, kansliet godkänner ### Laget själv Ledarna sköter sitt lag själva i mobilen, utan att mejla kansliet. - Boka: lediga tider bokas direkt, till exempel en extraträning - Ansök: fasta tider för säsongen går till kansliet för godkännande - Träning, match eller cup väljs i samma flöde - Pushnotis när en ansökan godkänns eller nekas ### Följ schemat Alla ser samma schema, i datorn, i mobilen och i sin egen kalender. - Publik sida för föräldrar och spelare med schema, planstatus just nu och kartor, utan inloggning - Träningstid per lag i timmar, synligt för föreningen - Matcher hämtas från lagens kalendrar (webcal eller iCal, till exempel från Svenskalag) eller från en CSV-fil - Schemat kan exporteras till kalenderappar - Kan läggas till på hemskärmen som en app, med notiser ## Så funkar det Ett riktigt exempel: från ansökan till färdig bokning. 1. **Laget ansöker.** F10 ansöker om onsdagar 17:00-18:00 på Lilla planen för hela säsongen. Kansliet får en notis. 2. **Planvra hittar krocken.** P10 tränar redan där 16:30-17:30. Planvra visar överlappet och föreslår att F10 flyttas till 17:30-18:30, med en motivering. 3. **Kansliet godkänner.** Ett klick på "Tillämpa och Godkänn" skapar bokningar för hela säsongen. Veckor som ändå krockar hoppas över och visas. 4. **Alla ser det direkt.** Ledarna får en pushnotis, och träningen syns i schemat, i lagets vy och på föreningens publika sida. ## Samma schema, tre vyer ### Kansliet och planansvariga (administratörer) - Planer, kvartar, lag och säsonger - Godkänner ansökningar, cuper och lokaler - Översikt över krockar och matcher som saknar omklädningsrum - Bjuder in ledare med en länk ### Tränare och lagledare (inloggade ledare) - Bokar lediga tider direkt i mobilen - Ansöker om fasta tider för säsongen - Ser direkt om en kvart är ledig - Får notis när något gäller laget ### Föräldrar och spelare (publika sidan, utan konto) - Föreningens schema - Planstatus: vad som händer just nu - Kartor över planer och rum ## Priser Priserna är inte satta ännu ("Priser kommer snart"). Priserna sätts tillsammans med de första föreningarna. Planen är ett pris per förening, inte per ledare. Under tiden kan föreningar testa Planvra med ett kostnadsfritt demokonto, med sina riktiga planer och lag. ### Kom igång 1. Föreningen ansöker om ett demokonto på https://uf.planvra.se/ansok-om-demo. 2. Kansliet lägger in planerna, delar dem i kvartar och lägger in lag och säsong. 3. Ledarna bjuds in med en länk och börjar boka eller ansöka. ## Planvra UF är ett UF-företag inom Ung Företagsamhet Planvra UF drivs som ett UF-företag inom Ung Företagsamhet under läsåret 2026/27. Det är ett elevdrivet företag som startats och drivs av gymnasieelever inom Ung Företagsamhets utbildningsprogram. Systemet är i riktig drift: det byggdes för Sturefors IF, och andra föreningar kan testa det med ett demokonto. ## Vanliga frågor **Vad är Planvra?** Planvra är ett planerings- och bokningssystem för fotbollsföreningar. Det samlar träningar, matcher, planer och omklädningsrum på ett ställe och hittar krockarna innan de blir problem. **Vem står bakom Planvra?** Planvra UF, ett UF-företag. Det drivs inom Ung Företagsamhet under läsåret 2026/27 av gymnasieelever. Systemet byggdes först för Sturefors IF och är öppet för andra föreningar. **Är Planvra ett riktigt företag?** Ja. Planvra UF är ett UF-företag, ett elevdrivet företag som startats och drivs av gymnasieelever inom Ung Företagsamhets utbildningsprogram. Systemet är i drift och används av Sturefors IF, och andra föreningar kan testa det med ett demokonto. **Hur skiljer sig Planvra från ett vanligt bokningssystem?** Ett bokningssystem svarar på om en plan är ledig. Planvra är byggt för att lägga hela föreningens schema: det känner till kvartar, spelformer per plan, matchbuffert och omklädningsrum, visar exakt vilket lag en bokning krockar med och föreslår lösningar när ansökningar krockar. **Hur fungerar Planvra?** Kansliet lägger in planerna och delar dem i kvartar, lägger in lag och säsong och bjuder in ledarna. Ledarna bokar lediga tider direkt eller ansöker om fasta tider. Krockar visas med förslag, kansliet godkänner, och bokningarna skapas för hela säsongen. **Måste ledarna installera en app?** Nej. Planvra körs i webbläsaren och kan läggas till på hemskärmen som en app, med notiser. Det fungerar på iPhone, Android och dator. **Vad kostar Planvra?** Priserna är inte satta ännu. Planen är ett pris per förening, inte per ledare. Under tiden kan föreningar ansöka om ett kostnadsfritt demokonto. **Hur kommer vår förening igång?** Ansök om ett demokonto på https://uf.planvra.se/ansok-om-demo. Sedan lägger kansliet in planerna, delar dem i kvartar och lägger in lag och säsong. Ledarna bjuds in med en länk och kan börja boka eller ansöka direkt. **Hur hanteras föreningens data?** Varje förenings data är helt separat från andra föreningars. Inloggade sidor kräver konto och behörighet. Föreningen kan importera matcher från lagens kalendrar och exportera sitt schema, och avslutar föreningen raderas datan enligt GDPR. Läs mer i integritetspolicyn: https://uf.planvra.se/privacy. ## Kontakt och länkar - Support: support@planvra.se - Kontaktformulär: https://uf.planvra.se/kontakt - Appen: https://uf.planvra.se - Ansök om demo: https://uf.planvra.se/ansok-om-demo - Integritetspolicy: https://uf.planvra.se/privacy - Användarvillkor: https://uf.planvra.se/villkor © 2026 Planvra UF --- ## In English Planvra UF is a UF company — a student-run company in the Ung Företagsamhet (Junior Achievement Sweden) programme. Its product Planvra is a scheduling and booking system for football clubs in Sweden. The company was started and is run by upper-secondary students during the school year 2026/27. It was built for Sturefors IF, is in real use, and is open to other clubs. The app at https://uf.planvra.se is in Swedish only; the English page is https://planvra.se/en/. **What it does** - Pitches are split into quarters, with match formats per pitch (11-, 9-, 7- and 5-a-side) and bookable hours per pitch and weekday. - Every booking is checked for clashes before it is saved, and the message names the team it clashes with. Different quarters at the same time are fine; the same quarter is not. A team cannot be in two places at once. - Matches get a warm-up and cool-down buffer (60 and 30 minutes by default). Two training sessions may overlap by at most 15 minutes at the start or end, only if someone approves. - Clashing applications come with up to three suggestions: other quarters, another time, another pitch or a short overlap. - Changing rooms for home team, away team and referees; room capacity and shared showers are checked. Equipment is booked by quantity. Club facilities need the club office's approval when a team books. - Cups and tournaments are entered as one booking with its own times per pitch, clash-checked against the regular schedule and approved by the club office. - Coaches book free times directly on their phones or apply for fixed slots for the season; the club office approves. Push notifications and a home-screen web app. - A public page shows the schedule, live pitch status and maps without login. Matches can be imported from team calendars (webcal/iCal, for example Svenskalag) or CSV, and the schedule can be exported to calendar apps. **Roles:** the club office and pitch managers (administrators), coaches and team managers (logged in), parents and players (public page, no account). **Pricing:** not set yet. The plan is one price per club, not per coach. Clubs can apply for a free demo account at https://uf.planvra.se/ansok-om-demo. **Data:** each club's data is separate from other clubs'; logged-in pages require an account and permission; data is deleted in line with the GDPR when a club leaves. Privacy policy (Swedish): https://uf.planvra.se/privacy. **Contact:** support@planvra.se, https://uf.planvra.se/kontakt